ปรับเปลี่ยนข้อความง่ายๆเพียงปุ่มเดียวใน Microsoft Word 2010
หลังจากที่ทางเว็บ VPC ได้มีการเปิดห้องสำหรับค้นหาข้อมูลให้เป็นหมวดๆอย่างเช่น หมวด Mozilla Firefox และ Windows 7 & Vista ไปแล้ว และย้ายเรื่องที่เกี่ยวข้องมาไว้ด้วยกัน?วันนี้ทางเว็บ VPC ก็ขอเปิดหมวดใหม่ขึ้นมาอีก 1 หมวดนะครับ นั่นก็คือ Microsoft Office เพื่อให้ครอบคลุมความรู้ต่างๆให้มากขึ้นและแยกเป็นหมวดให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น ....
ปรับแต่งไม่ให้มีไฮเปอร์ลิงค์หรือใส่ลิงค์อัตโนมัติใน MS Word
บ่อยครั้งเมื่อเราคัดลอกข้อความจากหน้าเว็บมาวางลงในโปรแกรม MS Word โดยในข้อความที่คัดลอกมา ถ้ามีลิงค์ชื่อเว็บติดมาด้วย อาจจะสร้างความน่ารำคาญไม่น้อย ดังนั้นถ้าไม่อยากให้ชื่อเว็บต่างๆแสดงผลในแบบไฮเปอร์ลิงค์ เราก็สามารถปิดการทำงานในส่วนนี้ได้ง่ายๆครับ ....
วิธีลบคำสั่ง “ Shared Folder Synchronization ” ออกจากเมนูคลิกขวา
คำสั่ง " Shared Folder Synchronization " จะถูกเพิ่มเข้ามาในเมนูคลิกขวาก็ต่อเมื่อมีการติดตั้ง Microsoft Office 2010 Professional หรือ Professional Plus เข้ามาใน Windows โดยคำสั่งดังกล่าวจะมีไว้ให้ใช้งานร่วมกับ Microsoft SharePoint Workspace 2010 ถ้าหากเราไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้งานคำสั่งนี้ และต้องการเอาคำสั่งนี้ออกจากเมนูคลิกขวา (Context Menu) เราสามารถเอาออกได้ครับ ....
บันทึกไฟล์ Office 2007, 2010 แล้วเปิดกับ MS เวอร์ชั่นต่ำกว่าไม่ได้
คิดว่าหลายๆท่านคงจะทราบกันแล้วนะครับ แต่ผมเชื่อว่ายังมีอีกหลายท่านที่ยังไม่ทราบ ผมก็ขอเอามาเก็บไว้ในห้องสมุดของ VPC ด้วยนะครับ เป็นอันว่า ท่านที่ใช้ Microsoft Office 2007 หรือ Office 2010 อาจจะใช้กับเครื่องที่บ้านหรือที่อื่นๆ ด้วยวิธีการบันทึกไฟล์งานตามปกติ ตัวโปรแกรมจะบันทึกไว้เป็นนามสกุล *.docx (สำหรับ MS Word) *.xlsx (สำหรับ MS Excel) เมื่อเอาไปเปิดกับเครื่องที่ใช้ MS Office เวอร์ชั่นต่ำกว่า ....
วิธีแก้ไขปัญหา ให้สามารถใช้ Office 2010 บน Windows XP ได้ง่ายๆ
ห่างหายกันไปสักระยะนะครับกับการอัพเดตเนื้อหาภายในเว็บ VPC เนื่องจากหลายๆปัจจัยอย่างการทำธุรกิจส่วนตัวที่กำลังรอเปิดตัวในเร็วๆนี้ และอาจส่งผลกระทบทำให้การอัพเดตบนเว็บ VPC เป็นไปได้อย่างล่าช้าสักหน่อย แต่คงจะอีกไม่นานนักก็จะกลับมาเข้าที่เข้าทางกับการอัพเดตให้บ่อยๆเหมือน เดิมนะครับ สำหรับวันนี้ทาง VPC ก็มีทริคเล็กๆน้อยๆกับเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ Windows XP ซึ่งเชื่อว่ามีเพื่อนๆหลายต่อหลายท่าน ....
สร้างไฟล์นำเสนอบน PowerPoint แบบเปิดแสดงที่ไหนก็ได้
สำหรับท่านที่กำลังเตรียมงานนำเสนอบน PowerPoint ในที่ต่างๆ ส่วนใหญ่หลายๆท่านจะใช้วิธีการบันทึกไฟล์แบบปกติ เมื่อถึงเวลาที่ต้องนำเสนองานกับเครื่องอื่นๆก็ต้องกังวลอีกว่า เครื่องที่จะใช้เปิดไฟล์นำเสนอได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office มาด้วยหรือไม่ เปิดแล้วจะแสดงผลได้เหมือนกันกับที่เคยทำไว้ในเครื่องตัวเองไหม ปัญหาเหล่านี้จะทำให้งานพรีเซนต์ ....
ฝังฟอนต์ MS Office เอาไปเปิดเครื่องไหนก็ได้
เคยไหม เมื่อเราสร้างไฟล์เอกสารด้วย MS Office แล้วใส่ฟอนต์ตัวอักษรแบบแปลกๆลงไป เพื่อทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่อยากให้เหมือนใคร ซึ่งถ้าเปิดไฟล์งานเหล่านี้ในเครื่องของเราเองจะไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้าเอาไปเปิดกับเครื่องอื่นๆที่ไม่ได้บรรจุฟอนต์อย่างเครื่องเราไว้ละก็ สิ่งที่จะได้กลับมาคือโปรแกรม MS Office ในเครื่องเหล่านั้น ....
วิธีเปลี่ยน Ribbon Bar บน Microsoft Office 2013 ให้น่าใช้ขึ้น
สำหรับ Ribbon Bar บน Microsoft Office 2013 ที่มีการออกแบบมาใหม่ ถ้าสังเกตดูจะพบว่าชื่อคำสั่งของแต่ละหัวข้อจะเป็นภาษาอังกฤษที่มีแต่ตัวอักษรเป็นพิมพ์ใหญ่ ซึ่งก็อาจจะกินพื้นที่เกินความจำเป็นให้กับจอมอนิเตอร์ของเพื่อนๆที่มีขนาดเล็ก หรืออีกกรณี ก็อาจจะทำให้เกิดความสับสน รำคาญ กับแต่ละหัวข้อที่ต้องการเรียกใช้งาน ดังนั้นถ้าอยากจะเปลี่ยนตัวอักษรให้อักษรนำหน้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างเดียว เพื่อทำให้การใช้งานทำได้สบายตาขึ้นก็สามารถแก้ไขได้ไม่ยากครับ