สำหรับท่านที่กำลังเตรียมงานนำเสนอบน PowerPoint ในที่ต่างๆ ส่วนใหญ่หลายๆท่านจะใช้วิธีการบันทึกไฟล์แบบปกติ เมื่อถึงเวลาที่ต้องนำเสนองานกับเครื่องอื่นๆก็ต้องกังวลอีกว่า เครื่องที่จะใช้เปิดไฟล์นำเสนอได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office มาด้วยหรือไม่ เปิดแล้วจะแสดงผลได้เหมือนกันกับที่เคยทำไว้ในเครื่องตัวเองไหม ปัญหาเหล่านี้จะทำให้งานพรีเซนต์ในวันนั้นๆกับความมั่นใจเกินร้อย ไม่ราบรื่นอย่างที่คิดก็ได้
แต่ด้วยวิธีการนี้จะทำให้ความกังวลต่างๆก่อนการนำเสนองานได้หมดไป เพียงแค่คุณเปลี่ยนการบันทึกไฟล์แบบปกติโดยใช้นามสกุลแบบ .ppt มาเป็นนามสกุลแบบ .pps (หรือถ้าใน Microsoft Office 2007 จะใช้นามสกุล .ppsx) ซึ่งเป็นนามสกุลของไฟล์แบบ PowerPoint Show ซึ่งไฟล์ตัวนี้ไม่จำเป็นต้องอาศัยโปรแกรม PowerPoint ในการเปิดด้วยครับ
