Microsoft Office

สำหรับ Ribbon Bar บน Microsoft Office 2013 ที่มีการออกแบบมาใหม่ ถ้าสังเกตดูจะพบว่าชื่อคำสั่งของแต่ละหัวข้อจะเป็นภาษาอังกฤษที่มีแต่ตัวอักษรเป็นพิมพ์ใหญ่ ซึ่งก็อาจจะกินพื้นที่เกินความจำเป็นให้กับจอมอนิเตอร์ของเพื่อนๆที่มีขนาดเล็ก หรืออีกกรณี ก็อาจจะทำให้เกิดความสับสน รำคาญ กับแต่ละหัวข้อที่ต้องการเรียกใช้งาน ดังนั้นถ้าอยากจะเปลี่ยนตัวอักษรให้อักษรนำหน้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างเดียว เพื่อทำให้การใช้งานทำได้สบายตาขึ้นก็สามารถแก้ไขได้ไม่ยากครับ

วิธีเปลี่ยนหน่วยวัดแถบไม้บรรทัด นิ้ว, เซนติเมตร ใน Microsoft Word นั่นเองครับ ก็คิดว่าหลายๆท่านที่ใช้โปรแกรมตัวดังกล่าวกันอยู่บ่อยๆคงเจอหรือกำลังจะเจอปัญหาหน่วยวัดแถบไม้บรรทัดที่ไม่คุ้นเคย โดยจากที่เคยใช้เป็นหน่วยเซนติเมตรอยู่ แล้ววันดีคืนดีมีใครบางคนไปแก้ไขเป็นหน่วย Inches "นิ้ว", Millimeters "มิลลิเมตร" หรืออย่างอื่น

เคยไหม เมื่อเราสร้างไฟล์เอกสารด้วย MS Office แล้วใส่ฟอนต์ตัวอักษรแบบแปลกๆลงไป เพื่อทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่อยากให้เหมือนใคร ซึ่งถ้าเปิดไฟล์งานเหล่านี้ในเครื่องของเราเองจะไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้าเอาไปเปิดกับเครื่องอื่นๆที่ไม่ได้บรรจุฟอนต์อย่างเครื่องเราไว้ละก็ สิ่งที่จะได้กลับมาคือโปรแกรม MS Office ในเครื่องเหล่านั้น ....

หลังจากที่ทางเว็บ VPC ได้มีการเปิดห้องสำหรับค้นหาข้อมูลให้เป็นหมวดๆอย่างเช่น หมวด Mozilla Firefox และ Windows 7 & Vista ไปแล้ว และย้ายเรื่องที่เกี่ยวข้องมาไว้ด้วยกัน?วันนี้ทางเว็บ VPC ก็ขอเปิดหมวดใหม่ขึ้นมาอีก 1 หมวดนะครับ นั่นก็คือ Microsoft Office เพื่อให้ครอบคลุมความรู้ต่างๆให้มากขึ้นและแยกเป็นหมวดให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น ....

ห่างหายกันไปสักระยะนะครับกับการอัพเดตเนื้อหาภายในเว็บ VPC เนื่องจากหลายๆปัจจัยอย่างการทำธุรกิจส่วนตัวที่กำลังรอเปิดตัวในเร็วๆนี้ และอาจส่งผลกระทบทำให้การอัพเดตบนเว็บ VPC เป็นไปได้อย่างล่าช้าสักหน่อย แต่คงจะอีกไม่นานนักก็จะกลับมาเข้าที่เข้าทางกับการอัพเดตให้บ่อยๆเหมือน เดิมนะครับ สำหรับวันนี้ทาง VPC ก็มีทริคเล็กๆน้อยๆกับเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ Windows XP ซึ่งเชื่อว่ามีเพื่อนๆหลายต่อหลายท่าน ....

คิดว่าหลายๆท่านคงจะทราบกันแล้วนะครับ แต่ผมเชื่อว่ายังมีอีกหลายท่านที่ยังไม่ทราบ ผมก็ขอเอามาเก็บไว้ในห้องสมุดของ VPC ด้วยนะครับ เป็นอันว่า ท่านที่ใช้ Microsoft Office 2007 หรือ Office 2010 อาจจะใช้กับเครื่องที่บ้านหรือที่อื่นๆ ด้วยวิธีการบันทึกไฟล์งานตามปกติ ตัวโปรแกรมจะบันทึกไว้เป็นนามสกุล *.docx (สำหรับ MS Word) *.xlsx (สำหรับ MS Excel) เมื่อเอาไปเปิดกับเครื่องที่ใช้ MS Office เวอร์ชั่นต่ำกว่า ....

การใช้งานแท็บเมนูแบบใหม่ที่เปลี่ยนแปลงไปใน Microsoft Office 2007 ถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft Office 2003 หรือเก่ากว่าจะมีความเคยชินกับเมนูธรรมดา ซึ่งถ้าเปลี่ยนมาใช้ Office เวอร์ชันใหม่นี้ อาจจะรู้สึกสับสนว่าเมนูที่ตัวเองเคยใช้มันหายไปไหน หรือกว่าจะหาเจอหรือใช้งานได้ก็ต้องใช้เวลาทำความเข้าใจกันนานพอสมควร

บ่ายวันนี้ก็มาที่ทริคเล็กๆน้อยๆกันสักนิดครับ กับบทความ หยุดการใส่ hyperlink อัตโนมัติ ใน Microsoft Excel พอดีกำลังแก้ไขไฟล์งานเอกสารด้วย Microsoft Excel อยู่ แล้วมันมีรายชื่อ URL ของเว็บไซต์อยู่เยอะมาก พอเอาเม้าส์ไปดับเบิ้ลคลิกบน URL ของเว็บไซต์ที่อยู่ในตารางก็จะเกิดเป็นไอเปอร์ลิงค์ (Hyperlink) สีน้ำเงินขึ้นมาทันที