หลังจากที่ทางเว็บ VPC ได้มีการเปิดห้องสำหรับค้นหาข้อมูลให้เป็นหมวดๆอย่างเช่น หมวด Mozilla Firefox และ Windows 7 & Vista ไปแล้ว และย้ายเรื่องที่เกี่ยวข้องมาไว้ด้วยกัน?วันนี้ทางเว็บ VPC ก็ขอเปิดหมวดใหม่ขึ้นมาอีก 1 หมวดนะครับ นั่นก็คือ Microsoft Office เพื่อให้ครอบคลุมความรู้ต่างๆให้มากขึ้นและแยกเป็นหมวดให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น ....

เคยไหม เมื่อเราสร้างไฟล์เอกสารด้วย MS Office แล้วใส่ฟอนต์ตัวอักษรแบบแปลกๆลงไป เพื่อทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่อยากให้เหมือนใคร ซึ่งถ้าเปิดไฟล์งานเหล่านี้ในเครื่องของเราเองจะไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้าเอาไปเปิดกับเครื่องอื่นๆที่ไม่ได้บรรจุฟอนต์อย่างเครื่องเราไว้ละก็ สิ่งที่จะได้กลับมาคือโปรแกรม MS Office ในเครื่องเหล่านั้น ....

ปัญหา word experienced an error trying to open the file โดยส่วนใหญ่มักจะเจอกับไฟล์แนบที่มากับอีเมล์ พอดาวน์โหลดมา จะเปิดด้วยโปรแกรม ms office ในเครื่อง ก็ไม่สามารถเปิดได้ ทำให้คิดไปว่าไฟล์เสียหรือเปล่า

ห่างหายกันไปสักระยะนะครับกับการอัพเดตเนื้อหาภายในเว็บ VPC เนื่องจากหลายๆปัจจัยอย่างการทำธุรกิจส่วนตัวที่กำลังรอเปิดตัวในเร็วๆนี้ และอาจส่งผลกระทบทำให้การอัพเดตบนเว็บ VPC เป็นไปได้อย่างล่าช้าสักหน่อย แต่คงจะอีกไม่นานนักก็จะกลับมาเข้าที่เข้าทางกับการอัพเดตให้บ่อยๆเหมือน เดิมนะครับ สำหรับวันนี้ทาง VPC ก็มีทริคเล็กๆน้อยๆกับเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ Windows XP ซึ่งเชื่อว่ามีเพื่อนๆหลายต่อหลายท่าน ....

สำหรับ Ribbon Bar บน Microsoft Office 2013 ที่มีการออกแบบมาใหม่ ถ้าสังเกตดูจะพบว่าชื่อคำสั่งของแต่ละหัวข้อจะเป็นภาษาอังกฤษที่มีแต่ตัวอักษรเป็นพิมพ์ใหญ่ ซึ่งก็อาจจะกินพื้นที่เกินความจำเป็นให้กับจอมอนิเตอร์ของเพื่อนๆที่มีขนาดเล็ก หรืออีกกรณี ก็อาจจะทำให้เกิดความสับสน รำคาญ กับแต่ละหัวข้อที่ต้องการเรียกใช้งาน ดังนั้นถ้าอยากจะเปลี่ยนตัวอักษรให้อักษรนำหน้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างเดียว เพื่อทำให้การใช้งานทำได้สบายตาขึ้นก็สามารถแก้ไขได้ไม่ยากครับ

วิธีเปลี่ยนหน่วยวัดแถบไม้บรรทัด นิ้ว, เซนติเมตร ใน Microsoft Word นั่นเองครับ ก็คิดว่าหลายๆท่านที่ใช้โปรแกรมตัวดังกล่าวกันอยู่บ่อยๆคงเจอหรือกำลังจะเจอปัญหาหน่วยวัดแถบไม้บรรทัดที่ไม่คุ้นเคย โดยจากที่เคยใช้เป็นหน่วยเซนติเมตรอยู่ แล้ววันดีคืนดีมีใครบางคนไปแก้ไขเป็นหน่วย Inches "นิ้ว", Millimeters "มิลลิเมตร" หรืออย่างอื่น

บ่ายวันนี้ก็มาที่ทริคเล็กๆน้อยๆกันสักนิดครับ กับบทความ หยุดการใส่ hyperlink อัตโนมัติ ใน Microsoft Excel พอดีกำลังแก้ไขไฟล์งานเอกสารด้วย Microsoft Excel อยู่ แล้วมันมีรายชื่อ URL ของเว็บไซต์อยู่เยอะมาก พอเอาเม้าส์ไปดับเบิ้ลคลิกบน URL ของเว็บไซต์ที่อยู่ในตารางก็จะเกิดเป็นไอเปอร์ลิงค์ (Hyperlink) สีน้ำเงินขึ้นมาทันที

การใช้งานแท็บเมนูแบบใหม่ที่เปลี่ยนแปลงไปใน Microsoft Office 2007 ถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft Office 2003 หรือเก่ากว่าจะมีความเคยชินกับเมนูธรรมดา ซึ่งถ้าเปลี่ยนมาใช้ Office เวอร์ชันใหม่นี้ อาจจะรู้สึกสับสนว่าเมนูที่ตัวเองเคยใช้มันหายไปไหน หรือกว่าจะหาเจอหรือใช้งานได้ก็ต้องใช้เวลาทำความเข้าใจกันนานพอสมควร