การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ จะช่วยให้การส่งข้อมูลระหว่างกันสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องก็อปปี้ใส่อุปกรณ์บันทึกข้อมูลอื่นๆ ซึ่งนับว่าเป็นจุดเด่นอย่างหนึ่งของระบบเน็ตเวิร์ค
สำหรับขั้นตอนการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์นั้น แท้ที่จริงแล้วจะต้องแชร์โฟลเดอร์ที่ไฟล์นั้นๆถูกเก็บอยู่ แต่ก็ถูกเรียกกันสั้นๆว่า การแชร์ไฟล์
โดยขั้นตอนต่างๆสามารถทำได้ดังนี้
1.เปิด Windows Explorer ขึ้นมา (หรือใช้คีย์ลัด Windows + E ก็ได้)
2.คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ท่านต้องการจะแชร์ แล้วเลือก Sharing and Security…
3.หน้าต่าง Properties ของ Sharing and Security จะถูกเปิดขึ้นมา เลือกแท็ป Sharing แล้วเลือกดังรูป
4.หน้าต่าง Enable File Sharing จะถูกเปิดขึ้นมา เลือกที่ Just enable file sharing แล้วกด OK
5.ที่หัวข้อ Network sharing and security ให้ใส่เครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Share this folder on the network แล้วกด Apply > OK
สำหรับขั้นตอนของการแชร์ไฟล์ตามวิธีข้างต้น ผู้ใช้งานบนระบบเน็ตเวิร์คจะสามารถเปิดดูและคัดลอกไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นๆได้ แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขส่วนหนึ่งส่วนใด ไม่ว่าจะเป็นการลบ, การนำไฟล์อื่นๆมาใส่ในโฟลเดอร์นี้ ถ้าหากต้องการให้ผู้ใช้ท่านอื่นทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขก็สามารถทำได้โดยการใส่เครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Allow network users to change my files ครับ
