ประเภทของ User Account ใน Windows XP จะแบ่งออกเป็น Administrator และ Limited ในส่วนของ Windows Vista, Windows 7 จะแบ่งออกเป็น Administrator และ Standard โดยชื่อผู้ดูแลระบบอย่าง Administrator จะมีสิทธิ์ทำงานต่างๆได้ทุกอย่าง แต่ Limited และ Standard จะมีข้อจำกัดให้สามารถใช้งานโปรแกรมทั่วไปได้เท่านั้น จะไม่สามารถติดตั้งหรือแก้ไขส่วนใดๆของระบบได้ โดยจะเป็นข้อดีในการช่วยป้องกันไม่ให้ไวรัสหรือมัลแวร์ทำการติดตั้งโปรแกรม หรือแก้ไขส่วนใดๆของระบบด้วยตัวของมันเองได้ โดยเฉพาะไวรัสหรือมัลแวร์ที่นิยมอาศัยช่องทางการกระจายมาจากแฟลชไดรฟ์ก็จะ ไม่สามารถทำได้นั่นเอง
และเนื่องจากชื่อ User Account แบบ Limited ของ Windows XP จะจำกัดสิทธิ์การใช้งานค่อนข้างมากพอสมควร แม้แต่จะทำการเปลี่ยนวันที่, เวลา, ปฏิทิน, การจัดการพลังงานต่างๆก็จะไม่สามารถทำได้ และมีอีกหลายโปรแกรมที่จะไม่สามารถทำงานบนชื่อ Account แบบ Limited นี้ได้ด้วย แต่ถ้าเป็น Windows เวอร์ชั่นใหม่ๆอย่าง Vista, 7 จำทำการแก้ไขปรับปรุงให้ User ที่เคยถูกจำกัดสิทธิ์ สามารถทำงานต่างๆได้มากยิ่งขึ้น หรือจะเรียกได้ว่าสามารถทำงานแทนชื่อ User อย่าง Administrator ได้เลย
ตัวอย่างต่อไปนี้ด้วยชื่อ User ที่ใช้งานแบบ Standard จะสามารถทำได้บน Windows 7
+ สามารถติดตั้งฟอนต์, เรียกดูเวลา, แก้ไขปฏิทิน และการเปลี่ยนโซนเวลาท้องถิ่น
+ เปลี่ยนแปลงค่าการแสดงผลของหน้าจอ (Display settings) และการจัดการพลังงานให้เหมาะสมกับการใช้งาน (Power Options)
+ เพิ่มอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ใหม่ๆได้ (กรณีที่มีการติดตั้งไดร์เวอร์ไว้ก่อนหน้านั้นแล้ว หรือฮาร์ดแวร์ที่ระบบไดร์เวอร์รู้จัก)
+ ผู้ใช้งานสามารถทำการดาวน์โหลดไฟล์เพื่ออัพเดตระบบ พร้อมกับทำการติดตั้งได้
+ สามารถติดตั้งฟังก์ชั่น Wired Equivalent Privacy (WEP) เพื่อเชื่อมต่อระบบกับอุปกรณ์ส่งสัญญาณแบบไร้สาย (Wireless) ได้อีกด้วย
