Home > Microsoft > สำรองข้อมูลจากที่ต่างๆเก็บไว้ ก่อนล้างเครื่องลงวินโดวส์ใหม่

สำรองข้อมูลจากที่ต่างๆเก็บไว้ ก่อนล้างเครื่องลงวินโดวส์ใหม่

หลายๆท่าน คิดว่ามีเยอะนะที่เมื่อบันทึกไฟล์งานต่างๆเก็บไว้ ส่วนใหญ่จะเก็บไว้ที่ไดร์ว C ซึ่งเป็นไดร์วเดียวกันกับไดร์วที่เราติดตั้งวินโดวส์ที่เราใช้งานกันอยู่ วันดีคืนดีคิดอยากจะลงวินโดวส์ใหม่ อาจจะเผลอลืมไปว่าข้อมูลที่เราเคยบันทึกเก็บไว้อยู่ที่ไดร์ว C ล้วนๆ เมื่อกำลังทำการติดตั้งวินโดวส์ใหม่หรือติดตั้งเสร็จแล้วก็มานึกขึ้นได้ว่า ไฟล์งานต่างๆอยู่ในวินโดวส์ตัวเก่าเพียบเลย เรามาเตือนความจำกับการสำรองข้อมูลจากทุกๆที่เก็บไว้กันลืมให้เป็นนิสัยกันครับ

ข้อมูลต่างๆที่เราจะสำรองต่อไปนี้ เราจะต้องสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่ ตั้งชื่อเป็นอะไรก็ได้ตามต้องการ ในที่นี้ขอตั้งเป็นชื่อ Backup เพื่อจะเก็บไว้โยนข้อมูลที่จะสำรองจากโฟลเดอร์ต่างๆมาเก็บไว้ที่นี่ก่อน เรามาเริ่มกันเลยครับ

การสำรองข้อมูลใน My Documents

โฟลเดอร์นี้จะเก็บข้อมูลหลักบนเครื่องเช่น ข้อมูลที่สร้างขึ้นจาก Microsoft Word, Excel, หน้าเว็บเพจ, ไฟล์เพลง MP3, ฯลฯ โดยจะมีโฟลเดอร์แยกย่อยเพื่อแยกเก็บข้อมูลแต่ละประเภทดังนี้

+ My Music ไว้สำหรับเก็บไฟล์เพลง

+ My Pictures ไว้สำหรับเก็บไฟล์ภาพต่างๆ

+ My Videos ไว้สำหรับเก็บไฟล์วิดีโอประเภทต่างๆ

+ My eBooks ไว้สำหรับเก็บไฟล์ประเภท eBook

+ My Recieve Files ไว้สำหรับเก็บไฟล์ที่ถูกส่งมาทาง MSN Messenger

สำหรับไฟล์ข้อมูลอื่นๆที่ต้องการสำรอง ก็นำมาเก็บเอาไว้ที่นี่ด้วยก็ได้ครับ

ใน Windows XP จะมีโฟลเดอร์ของ My Documents ของผู้ใช้แต่ละคนแยกออกจากกัน (User Account) โดยตำแหน่งของโฟลเดอร์จะอยู่ที่

C:->Document and Settings -> ชื่อผู้ใช้ -> My Documents

การสำรองอีเมล์ใน Outlook Express

ในที่นี้ผมขอยกตัวอย่างกรณีที่เราใช้โปรแกรม Outlook Express ในการจัดการรับ/ส่งอีเมล์ ซึ่งมีอีเมล์อยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆดังนี้

+ โฟลเดอร์ Inbox อีเมล์ทั้งหมดที่ถูกส่งมาถึงเรา

+ โฟลเดอร์ Outbox อีเมล์ที่ยังไม่ถูกส่งออกไป

+ โฟลเดอร์ Sent Items อีเมล์ทั้งหมดที่เราส่งออกไป

+ โฟลเดอร์ Delete Items อีเมล์ที่เราลบทิ้งไป

ข้อมูลอีเมล์ทั้งหมดจะถูกเก็บเป็นไฟล์นามสกุล .dbx โดยจะแยกออกจากกันตามแต่ละโฟลเดอร์ เรามาดูตำแหน่งที่เก็บข้อมูลอีเมล์ต่างๆกันครับ

Note. สำหรับชุดตัวเลขภายในโฟลเดอร์ Identities ในแต่ละเครื่องอาจแตกต่างกันออกไป ลองเข้าตามลำดับขั้นจาก Windows Explorer จะเป็นการง่ายที่สุด

การสำรองข้อมูลอีเมล์ทั้งหมดก็ง่ายๆ แค่คัดลอกทั้งโฟลเดอร์ Outlook Express นี้ไปเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ Backup

การสำรองข้อมูลใน Microsoft Outlook

หลายท่านส่วนใหญ่จะเลือกใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ช่วยบริหารจัดการระบบต่างๆ ตั้งแต่รับ/ส่งเมล์ และการบริหารงานต่างๆเป็นประจำ ซึ่งคงอยากเก็บข้อมูลเหล่านี้เอาไว้ด้วย

มาดูกันว่าใน Microsoft Outlook มีข้อมูลอะไรเก็บไว้บ้าง

+ Outlook Today รายละเอียดอีเมล์ทั้งหมด

+ Calendar การวางตารางเวลากิจกรรมของเรา

+ Contacts ข้อมูลของเพื่อนๆ/ผู้ที่เราติดต่อด้วย

+ Tasks สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

+ Notes บันทึกย่อสั้นๆ

ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ภายใต้โฟลเดอร์นี้

และการสำรองรายชื่อเว็บโปรดที่ชื่นชอบไว้ใน Favorites

รายชื่อเว็บที่อยู่ใน Favorites ของโปรแกรม Internet Explorer เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ต้องสำรองเก็บเอาไว้ เรามาดูตำแหน่งของรายชื่อเว็บใน Favorites กันก่อนว่าอยู่ที่ใด

และสำหรับ Browser ของ Mozilla Firefox ท่านสามารถคลิกติดตามต่อได้ที่บทความนี้เลยครับ ->สำรองรายชื่อเว็บโปรดของ Firefox เก็บไว้ก่อนลงวินโดวส์ใหม่

หลังจากได้สำรองข้อมูลต่างๆเก็บเรียบร้อยแล้ว เราก็นำโฟลเดอร์ Backup ไปเก็บไว้ที่ไดร์วอื่น หรืออาจจะเลือกแบ็คอัพเก็บไว้ในแผ่นซีดี หรืออุปกรณ์บันทึกข้อมูลต่างๆก็ได้ครับ และเมื่อติดตั้งวินโดวส์เสร็จเรียบร้อยแล้วก็นำโฟลเดอร์ต่างๆที่ได้แบ็คอัพ เอาไว้มาใส่กลับเข้าตำแหน่งเดิมเท่านี้ก็สามารถใช้งานข้อมูลต่างๆได้ตามปกติ เรียบร้อยแล้วคร้าบ

Note. เพิ่มเติมอีกนิด สำหรับการแบ็คอัพข้อมูลของโฟลเดอร์ My Document เพื่อทำให้เวลาในการแบ็คอัพข้อมูลเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว เราสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการจัดเก็บโฟลเดอร์นี้ได้อีก 1 วิธีด้วยครับ โดยการเปลี่ยนตัวอักษรของไดร์วใน Properties ของ My Documents

โดยคลิกขวาที่ไอคอน My Document -> เลือก Properties

แล้วเปลี่ยนตัวอักษรจากไดร์ว C เป็นไดร์วอื่นๆบนฮาร์ดดิสต์เช่น ไดร์ว D แล้วกด Apply -> OK

ก่อนการแก้ไข

หลังการแก้ไข


  Note. "ทางเว็บไซต์ไม่อนุญาตให้เว็บมาสเตอร์หรือเจ้าของเว็บไซต์ใด คัดลอกบทความหรือรูปภาพเพื่อนำไปเผยแพร่ต่อบนเว็บไซต์อื่น หากฝ่าฝืนถือเป็นความผิดตามกฎหมายที่ระบุไว้สูงสุด"


หลายๆท่าน คิดว่ามีเยอะนะที่เมื่อบันทึกไฟล์งานต่างๆเก็บไว้ ส่วนใหญ่จะเก็บไว้ที่ไดร์ว C ซึ่งเป็นไดร์วเดียวกันกับไดร์วที่เราติดตั้งวินโดวส์ที่เราใช้งานกันอยู่ วันดีคืนดีคิดอยากจะลงวินโดวส์ใหม่ อาจจะเผลอลืมไปว่าข้อมูลที่เราเคยบันทึกเก็บไว้อยู่ที่ไดร์ว C ล้วนๆ เมื่อกำลังทำการติดตั้งวินโดวส์ใหม่หรือติดตั้งเสร็จแล้วก็มานึกขึ้นได้ว่า ไฟล์งานต่างๆอยู่ในวินโดวส์ตัวเก่าเพียบเลย เรามาเตือนความจำกับการสำรองข้อมูลจากทุกๆที่เก็บไว้กันลืมให้เป็นนิสัยกันครับ ข้อมูลต่างๆที่เราจะสำรองต่อไปนี้ เราจะต้องสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่ ตั้งชื่อเป็นอะไรก็ได้ตามต้องการ ในที่นี้ขอตั้งเป็นชื่อ Backup เพื่อจะเก็บไว้โยนข้อมูลที่จะสำรองจากโฟลเดอร์ต่างๆมาเก็บไว้ที่นี่ก่อน เรามาเริ่มกันเลยครับ การสำรองข้อมูลใน My Documents โฟลเดอร์นี้จะเก็บข้อมูลหลักบนเครื่องเช่น ข้อมูลที่สร้างขึ้นจาก Microsoft Word, Excel, หน้าเว็บเพจ, ไฟล์เพลง MP3, ฯลฯ โดยจะมีโฟลเดอร์แยกย่อยเพื่อแยกเก็บข้อมูลแต่ละประเภทดังนี้ + My Music ไว้สำหรับเก็บไฟล์เพลง + My Pictures ไว้สำหรับเก็บไฟล์ภาพต่างๆ + My Videos ไว้สำหรับเก็บไฟล์วิดีโอประเภทต่างๆ + My eBooks ไว้สำหรับเก็บไฟล์ประเภท eBook + My Recieve Files ไว้สำหรับเก็บไฟล์ที่ถูกส่งมาทาง MSN Messenger สำหรับไฟล์ข้อมูลอื่นๆที่ต้องการสำรอง ก็นำมาเก็บเอาไว้ที่นี่ด้วยก็ได้ครับ ใน Windows XP จะมีโฟลเดอร์ของ My Documents ของผู้ใช้แต่ละคนแยกออกจากกัน (User Account) โดยตำแหน่งของโฟลเดอร์จะอยู่ที่ C:->Document and Settings -> ชื่อผู้ใช้ -> My Documents การสำรองอีเมล์ใน Outlook Express ในที่นี้ผมขอยกตัวอย่างกรณีที่เราใช้โปรแกรม Outlook Express ในการจัดการรับ/ส่งอีเมล์ ซึ่งมีอีเมล์อยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆดังนี้ + โฟลเดอร์ Inbox อีเมล์ทั้งหมดที่ถูกส่งมาถึงเรา + โฟลเดอร์ Outbox อีเมล์ที่ยังไม่ถูกส่งออกไป + โฟลเดอร์ Sent Items อีเมล์ทั้งหมดที่เราส่งออกไป + โฟลเดอร์ Delete Items…

Review Overview

About varietypc

บทความส่วนใหญ่บนเว็บไซต์ VarietyPC.net จะมีการนำเสนอบทความทั้งข้อความและรูปภาพประกอบที่ค่อนข้างละเอียด ส่วนหนึ่งก็เพื่อจุดประสงค์ที่ต้องการให้ผู้ใช้งานมือใหม่สามารถทำความเข้าใจได้ง่ายและไม่เกร็งหรือกลัวที่จะแก้ปัญหาด้วยตัวเอง เหมือนเวลาผมเข้าเว็บไซต์บางเว็บที่มีการอธิบายแบบลวกๆ อธิบายไม่เข้าใจ ทำให้งงเป็นไก่ตาแตกไปเป็นวันๆหรือยกเลิกที่จะทำไปเลยก็มี หากเพื่อนๆมีข้อสงสัยส่วนใด สามารถสอบถามได้นะครับ