สวัสดีครับ… ผมเข้าใจว่าในช่วงเวลานี้หลายๆคนก็อาจจะอยู่ในช่วงที่เตรียมเนื้อเตรียมตัวริเริ่มธุรกิจใหม่ๆหรือปรับปรุงเสริมเขี้ยวเล็บให้ธุรกิจ SME ของตัวเองหลังจากฝ่าฟันวิกฤตเศรษฐกิจกันมาเกือบ 2 ปี หรือในอีก generation หนึ่ง น้องๆหลายคนก็กำลังเตรียมตัวเข้ามหาวิทยาลัยกันอยู่ ไม่ว่าจะเป็น User ทั่วๆไป หรือธุรกิจ SME แน่นอนล่ะว่า ทุกคนอยากได้ของดีมาใช้ ซอฟต์แวร์ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ทุกคนพูดถึงเพราะช่วงนี้กระแสของใหม่ๆเช่น Windows 7 กับ Office 2010 มาแรงเหลือเกินทำให้หลายๆคนก็อยากได้และถ้าเป็นไปได้ก็อยากได้ของถูกลิขสิทธิ์ คงไม่มีใครอยากใช้ซอฟต์แวร์ผิดกฎหมายแน่นอน ยิ่งถ้าเป็นธุรกิจด้วยแล้วนี่ โทษหนักหนาเหลือเกิน ทีนี้เราจะหาซอฟท์แวร์ของแท้มาใช้ได้อย่างไร คำตอบง่ายๆก็คือต้องซื้อจากร้านค้าที่จำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ถูกกฎหมายหรือไม่ก็สั่งจากทางออนไลน์ซึ่งในเมืองไทยก็เริ่มมีแล้วนะเช่นที่ www.msonlinestore.com แต่สำหรับคนที่ ?อยากลอง? ก่อนการลงทุน ผมมีของดีมาแนะนำครับ เป็น Microsoft Office Home and Business 2010 Beta ที่คุณสามารถดาวน์โหลดฟรีและใช้ได้ไปจนถึงสิ้นเดือนตุลาคม 2553 ครับ
?
ถามว่าแล้ว Office 2010 มันดีกว่ายังไง …คำตอบง่ายๆคือมันสามารถทำงานได้ครบทั้ง 3 จอคือ
?
? จอคอมพิวเตอร์: อันนี้ทุกคนรู้อยู่แล้วว่า Office อยู่เคียงคู่กับ PC มานานแสนนาน แต่เวอร์ชั่นใหม่นี้รับรองว่ามันรู้ใจคุณมากขึ้น เอาง่ายๆ PowerPoint ได้เพิ่มพวก Transition มาเยอะมากๆ แจ่มๆทั้งนั้นใครเห็นต้องตะลึง มันเหมือนอีกโลกนึงเลย ส่วน Excel ก็ถูกออกแบบมาให้รองรับ Self-Business Intelligence (Self BI) มากขึ้นอย่างสมบูรณ์เพราะมันมี Add-On ที่ชื่อว่า Power Pivot เข้ามาช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลองค์กรนั้นสามารถทำได้ที่ระดับตัวพนักงานเอง ผลที่ได้ก็คือพนักงานรู้จักการวิเคราะห์ข้อมูลมากขึ้น (อย่าคิดว่า Excel มีไว้ทำตารางอย่างเดียวนะ) พอพนักงานเก่งขึ้น (ความก้าวหน้าก็มากขึ้น) องค์กรก็เติบโตได้เร็วขึ้น ลองคิดดูว่าเมื่อก่อนต้องลงทุนกันแค่ใหนเพื่อให้ได้ระบบ Business Intelligence มา แต่ตอนนี้ Excel กับ Power Pivot มันจะเข้ามาช่วยได้เยอะเลยทีเดียว เทรนด์ตัวนี้มาแน่นอนครับ ฟันธง!
?
? จออุปกรณ์มือถือ: หลายๆครั้งที่ผมเดินทางโดยรถไฟฟ้า ผมมักจะชอบหยิบมือถือขึ้นมาเช็คเมลบริษัทเพื่อฆ่าเวลาระหว่างเดินทาง สะดวกดีครับแล้วก็ทำให้เราสุขภาพจิตดีด้วย ผมไม่ชอบเดินเข้ามาในออฟฟิศแล้วเห็นเมลกองโตมโหฬาร หลายๆคนที่ผมเคยเจอมีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเป็นสิบเป็นร้อยอยู่ใน Inbox ดูแล้ววันนึงก็เคลียร์ไม่หมด แต่พวกเค้ารู้จักใช้อุปกรณ์เหล่านี้ให้เป็นประโยชน์ มันจะช่วยเคลียร์งานเค้าก่อนที่จะมาถึง Office ได้เยอะเลย จริงมั๊ย แล้วถามว่ามันจะอ่านพวก Attached file ได้เหรอ คำตอบคือได้สิ ผมลองมาแล้ว Excel, Word, PowerPoint, PDF ได้หมด คอนเฟิร์ม!
?
? จอเบราวส์ซอร์ (อินเตอร์เน็ท): อันนี้หลายๆคนอาจจะไม่รู้ว่ามี Outlook Web Access ซึ่งสามารถทำให้คนที่ต้องเดินทางบ่อยๆ ใช้เมลบริษัทผ่านทางเว็บได้โดยตรงโดยไม่ต้องขนคอมพิวเตอร์ไปมา อย่างผมนี่ บางวันผมทำงานที่บ้านตลอด ไม่ต้องเข้าออฟฟิศ สะดวกจะตาย อาทิตย์นึงเข้าออฟฟิศ 4 วัน …แจ่มม๊ย
?
เอาล่ะมาเข้าเรื่องดาวน์โหลดดีกว่า ก่อนอื่นก็มาลงทะเบียนดาวน์โหลดโปรแกรม Office 2010 Beta กันที่ www.microsoft.com/office2010 พอมาถึงที่หน้าเว็บก็เลือกที่ปุ่ม Get It Now ตามที่เห็นในรูป แล้วก็เลือก Download Now ปุ่มแรกซึงเป็นดาวน์โหลดสำหรับ Office 2010 Home and Business.
?
?
หลังจากนั้นก็จะเข้าสู่หน้าของ Office Home and Business 2010 Beta ซึ่งจะมี Word, Excel, Publisher, Outlook และ OneNote ตรงที่หน้านี้ก็ให้เลือก ?Download Now?
?
?
พอมาอีกหน้านึงก็จะเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับ Overview กับ System requirement ส่วนเรื่องภาษาตอนนี้ยังไม่มีตัวที่เป็นเมนูภาษาไทย เพราะฉะนั้นก็เลือกภาษาอังกฤษ (English) ไปก่อน หลังจากนั้ก็คลิก ?Download Now?
?
?
แล้วก็มาลงทะเบียนง่ายๆแค่กรอกชื่อ นามสกุล และอีเมล เพื่อสร้าง account ใหม่
?
?
ท้ายสุดก็มาอยู่ที่หน้า ?Thank You? หลังจากลงทะเบียนเสร็จ ตรงนี้คุณจะได้ Product Key ในทันทีแล้วก็จะมีอีเมลส่งไปด้วย Product Key นี่เป็นของใครๆของมันนะครับ เอา key มาใช้ร่วมกันไม่ได้ พอได้ key เสร็จก็ให้เลือก ?Download Now? ปุ่มแรกซึ่งคุณจะได้ Installation Package ขนาด 2 MB
?
?
อีเมลที่คุณจะได้รับหน้าตาแบบนี้ครับ
?
?
หลังจากนั้นคุณได้ installation package มาก็ run ตัว installation ได้เลยแล้วมันก็จะดาวน์โหลด component ต่างๆโดยอัตโนมัติ จนครบ 600 MB ซึ่งจะยาวนานแค่ใหนก็ขึ้นอยู่กับ internet speed ครับ เร็วสุดก็ 16 นาที แป๊บเดียวเอง สำหรับวันนี้ก็ขอจบเพียงแค่นี้ก่อนครับ
?
?
และขอฝากเพื่อนๆชาว VPC อยากให้ลองดาวน์โหลดโปรแกรม MS Office 2010 Beta มาใช้กันเยอะๆ เพราะว่าเดี๋ยวเร็วๆนี้เราจะมีกิจกรรมประกวดออกมาให้ร่วมสนุกกัน ก็เลยอยากให้เพื่อนสมาชิกได้คุ้นเคยกับตัวโปรแกรมกันก่อน
?
ข้อมูลเพิ่มเติม Become Fan of Office 2010 Thai http://www.facebok.com/office2010thai
